Elmúlt 2 hét a hivatalban..2015 január 05 -16-ig

Az elmúlt 2 hét fontosabb eseményei;

új év új lendület, régi és új feladatok…..

Január 05. hétfő;

-  vezetői értekezlet – ilyenkor a heti faladatokat  és a az elmúlt hét eseményeit beszéljük meg a Iroda vezetőkkel( jegyzői-Igazgatás-Településüzemeltetés-Pénzügy ) és a Városgazda vezetője is jelen van.  Röviden miről volt szó;

Jegyző Iroda    -  január 5-9 között a decmber 18. határozatok végrehajtása – szerződések elkészítése, Diósdhéj - új – zárás hétvége, januári programok, Önkormányzati ülés anyagok előkészítése :jan. 29. 15 óra, 2 esküt tett külső tag papírjai, intézése, költözések befejezése,

-Igazgatási Iroda;   költözés befejezése,  2015 évi törvényi vált. tájékoztató, új  ügyfélszolgálat felállítása - szükséges információk, anyagok összegyűjtése, Műszaki rész:  - mostanában bejött és nyitott lakossági panaszok – lista- bejárás szervezése, lift – rendben-e szerződések? –tájékoztató az újságba, M7-es úti járda átadás átvétele / vízelvezetés felülvizsgálni /, Léda utca átadás átvétel -mikor?

Pénzügyi iroda: 2014 évi zárás -  2015.02.25-ig , elmaradt utalásokat megbeszélni, szerződéseket 2015 évi költségvetés elindítása; 184-es közlöny; február 11. új kolléga az adón.

-Városgazda; Advent kapu bontás- pavilonok, Hó és síkosság mentesítés,  Január 1-től alvállalkozókkal a szerződés,  murvázás- henger mozgatása, szemét lerakás, - Gyár utcánál –Polgárőrség felkérése,

beszámoló – szerződéseket kérem, feladat meghatározás, Léda utca- műszaki átvétel-átadás,

nyitott számlák rendezése, könyvvizsgáló ?   jelentését átküldeni - előző 2 évről – 2014 évi beszámoló január 10-ig, 2015 év elvárások  összeállítása,

-Iskola – a tornatermi galérián  rengeteg irat, napló volt odapakolva- fél éve!!, a bejárat alatti raktárból , ami el lett bontva nyáron. Elkészült egy polcos  nagy szekrénysor 250 eFt-ért / ez elkészült november közepén, tavaly nyáron rendelték meg / . Ebbe nem pakolták be azóta az iratokat, mindenki kerülgette a könyvtár előtti galérián. Intézkedni kellett, hogy legyen onnan elpakolva ill. ami befér az a szekrénysorba stb.

- TIGÁZ szerződést megkaptuk, de hiányosságokkal, így nem tudjuk aláírni, javítást csinálunk és egyeztetünk,

Január 06. kedd; 

-Paszternák Lászlóné – Német Nemzetiségi Önkormányzat vezetőjével és tagjaival beszéltünk a disznótor részleteiről,

-Városgazda: a tartozásunkat a Városgazda felé  és ő általuk ki nem fizetett számláikat néztük át. Az eddig ’rendszer’ az volt, hogy az ellátmányon kívül ( bér és  működési alap költség ) a megbízott feladatok kifizetése mindig csúszott, s sokszor az alapellátmányból fizették ki a vállalkozókat vagy egyéb költségeket. Soha nem stimmelt az átutalt pénzek felhasználása, mert a lyukakat tömködték. Ennek véget kell vetnünk, ez nem rendszer és nem követhető- át kell szervezni az egészet.

január 07. szerda;

-Iskolai építkezés heti bejárása: a NSK- Nemzeti Sport Központ munkatársai, ellenőr tőlük, tervező, kivitelező, hivatal, jegyző, jegyzőkönyvvezető, igazgató, én Pénz biz részéről 1 fő.  Ilyenkor tekintjük át  a munkát , problémákat, döntünk azokról, következő építési szakaszról tájékoztat a kivitelező stb.

Feladatok: WC- tartályok- jó és strapa bíró legyen, felírat hova, bejárati rész kialakítása, büfé rész kialakítása, - minden héten van, de áttesszük hétfőre a bejárást.

január 08. csütörtök;

- Diósdhéj új szerkesztője és a lapkiadó közötti megbeszélés, feladatok tisztázása,

- Disznótor megbeszélése – a hagyományőrző egyesületek vezetőivel, a Német Önk. vezetőjével és Spéth Géza Partnertelepülések koordinációs Bizottság vezetőjével ( meghívtuk a partner településeket is Civil Napra). A feladatokat egyeztettük.

január 09. péntek;

-                      -  A német partner településről jövő diákok programjáról egyeztettünk az iskola német tanárjával.

-                         A Pénzügyi bizottság vezetőjével és egy tagjával egyeztettünk a Pénzügyi Iroda vezetőjével a              költségvetésről,

-                -  Óvoda 2015 évi költségvetéséről, javítási munkák, felújítások áttekintése, megbeszélése, Pénz.            Bizottság részvételével. Megnéztük a helyszíneket.

január 10. szombat; munkanap,

-                         - A falugazda adta át a 2014 évi beszámolóját – s tájékoztatott az anyagról a Pénzügyi Bizottság           vezetőjét és tagja jelenlétében.

-                   -       A csatornázási ’B’ programba beírt árkokat jártuk be, Rónyai Gábor Pénzügyi Bizottság                      vezetővel és  Nagy István Bizottsági taggal. Megnéztük, szükséges-e az adott árok tisztítása,                 milyen burkolás kell rá stb.

január 11. vasárnap;

-          II. világháború után elhurcoltak emlékére állított emlékmű koszorúzása.

január 12.hétfő;

-                  - Vezetői – heti feladatok,

-                  - iskolaépítkezés; - erre a napra lett áttéve a bejárás, az építkezés ütemét tartják, az NSK elektromos        részek ellenőre jött.

-                   -  Diósdhéj megbeszélés, feladatok tisztázása,

-                   -  lakossági ügyfélfogadás,2 fő

-                  - 18 óra lakossági beszélgetések , keretén belül a közlekedésről- BKK, átmenő forgalom, helyi                problémák, javaslatok kerültek elő.

január 13 kedd;

-                  -  Kézilabdásokkal megbeszélés, a TAO( kiemelt sportágak )  pályázással kapcsolatban, egy                    sportcsarnok tervezésével kapcsolatban, ami az iskolai oktatásnál zsúfolt tornaórákat könnyítené.

-               -    Diósdhéj- kiadó - szerkesztői stáb megbeszélés,

-              -     Orosz Imre bácsival az idősügyi Tanácsról egyeztettünk,

-               -   nem írom le mindig, de minden nap  a napi posta átnézése, ügyiratok aláírása, pénzügyi                        kifizetések aláírása folyamatos napi munka,

január 14 szerda;

-                -  ÉTH – igazgatójával, ügyvezetőjével megbeszélés, a szelektív hulladék elszállítása változik,                háztól viszik el a műanyagot és  a papírt. a lomtalanítás is változik, házhoz fognak menni,                   telefonhívásra, egyeztetett időpontban. A tagi kölcsönről is beszéltünk, 34 millió Ft idén kell               befizetnünk, hogy a rezsicsökkentés miatt, a valós ár és a fix ár között felmerül. Érd 140 millió-t f       fizet be. A költségvetés elfogadásakor derül ki, hogy be tudjuk-e vállalni.

-              - Csatorna beruházás megbeszélés volt Érden.

-                - Német Nemzetiségi Önkormányzat és a német a tanárok megbeszélése- oktatásról,

-                 - lakossági ügyfélfogadás, 2 fő

-                - Művelődési ház költségvetési megbeszélése,  MŰV ház igazgató, Pénzügyi iroda vezető, Kult.            Biz. vezetőjével.

január 15. csütörtök;

-           -     pályázatíró céggel megbeszélés,

-           -      pénzügyi ellenőrzés- 3 év – összevetéseinek, elemzéseinek az  első megbeszélése, tájékoztatója. A       2015-ös év tervezésénél lehet hasznát venni.

-          -      az Amerikai iskola egyik missziójával megbeszélés, miben tudnak segíteni nekünk, városnak,              városlakóknak. Egyeztetés az iskolával.

-            -       riport Érdtv-ben,

-            -    Társaskör vezetőjével, Podráczkinéval megbeszélés,

-             -    Városgazda – Égetvölgyi úti telephely és más munkák megtekintése a városban.

január 16. péntek;

-                 -  Léda utca műszaki átvétel- Városgazda,

-                 -  ETH  társulati ülés, pályázaton nyert a konzorcium-Érd, Szbatta, Diósd, Tárnok, Sóskút,

      új ’kukás’ autókat, szelektív hulladékgyűjtéshez kukákat. Várható a II. félévre.

-                -   Német csere diákok nyári fogadásával kapcsolatos megbeszélés,

-                -   web pályázattal kapcsolatos információ adás egy jelentkező diósdi cégnek.